什么是云会计及其对贵公司的好处？
在过去几年中，全世界的人们越来越多使用云服务，包括电子邮件、照片、音乐等等。 企业也在将更多的活动转移到云端，获得实时信息和访问的好处，例如云会计。
云会计可以增加公司簿记，简化财务管理。
本文将深入探讨云会计，包括云会计的定义、好处、安全性和使用范围。
什么是云会计？
云会计是指使用远程服务器上的软件在线执行会计任务，换句话说，就是“在云端”执行会计任务。
与其他基于云的系统一样，云会计软件在云提供商的在线平台上运行，而不是在本地硬盘或服务器上运行。 因此，用户可以通过互联网访问该软件。
由于云会计在线执行任务，您不再需要使用相应的软件设置单独的桌面。 员工和第三方会计师可以使用自己的设备远程访问会计文件。
云会计的好处
与传统会计相比，云会计有几个好处，我们将在下面讨论。
关于公司情况的实时、最新视图
当您的会计任务都在云会计软件中执行时，您可以获得当前财务状况的最新全面视图。 这样您就能够为公司做出明智决策。
通过自动化节省时间
大多数基于云的会计程序允许您设置工作流自动化。
例如，您可以输入供应商信息并设置一个工作流，该工作流将在每个月的相同到期日自动向供应商付款。
您有经常性客户吗？ 那么，您可以自动定期发送发票。
自动化功能可帮助您和/或会计节省时间并提高效率。
通过将您的银行账户连接到会计系统，可以自动导入交易，从而省去耗时的数据输入或手动导入。
从任何地方访问
如前所述，由于云会计是在线托管的，您可以通过互联网连接从任何地方访问云会计系统。
您不再需要本地服务器、安装特定软件和单个工作场所来处理公司会计事务。
某些在线会计工具甚至附带一个移动应用程序，让您在旅途中更容易访问余额、记录、报表等信息。
协作更简便
当您需要与会计人员一起工作时，云会计使协作更简便。 该软件让您更轻松创建会计人员需要的报告。
您还可以选择让会计人员访问该软件，以便其在需要时处理公司财务事宜。 别担心；您可以管理访问权限授权，如第三方或员工。
例如，处理工资单的人员将获授权仅访问工资单信息，但他们无法访问您的银行信息或其他部分。
您可以轻松自定义访问权限和查看权限，因此可以为更多员工提供访问权限，并鼓励跨部门项目和团队合作。
无需安装，始终使用最新的软件版本
由于基于云的会计系统在线托管，可以通过互联网浏览器访问，因此不需要安装软件和取得个人许可。
此外，您也不再需要耗时且昂贵的软件更新。 当您登录到云会计提供商时，您始终使用最新版本的软件。
随时提供技术支持
任何优质云会计提供商都可以通过在线聊天、电话或电子邮件提供技术支持。
它可以让您接触技术专业人员，帮助您解决可能遇到的任何问题。 该服务包含在软件中，您的企业无需雇佣IT员工或承包商。
针对新企业和小型企业快速实施解决方案
公司通常可以快速启动并运行云会计解决方案。
大型供应商已经完成数千个实施案例。 他们已经开发出高效的流程，为您设置系统并立即开始使用。
易于扩展以适应不断增长的业务
云会计软件可以轻松适应不断扩大的业务和不断增长的交易数量。 通常，您只需升级软件计划即可完成。
使用传统会计，您需要升级本地服务器和软件，或进行其他调整以支持额外的容量。
云会计安全吗？
由于云会计软件完全在线托管，并且包含有关贵公司的敏感财务信息，因此数据安全是最重要的问题之一。
与传统会计相比，云解决方案通常提供了一种更安全的金融信息存储方式。
传统的会计解决方案容易出现几个安全风险，主要是因为数据存储在本地硬件上：
- 硬盘或台式机内的数据可能丢失或被盗
- 火灾或自然灾害可能会损坏存储数据的本地硬件
- 通过电子邮件或U盘共享数据不安全
- 火灾或自然灾害可能会损坏存储数据的本地硬件
- 您需要定期备份数据，否则数据可能会丢
- 失数据可能包含病毒或恶意软件
云会计软件的安全协议比大多数企业使用本地系统所能做的更广泛。
大多数云解决方案使用最先进的措施，如多因素身份验证和加密，以确保敏感数据安全性。 数据加密意味着在发送和存储数据之前，您的信息将被重写为安全、不可破坏的代码。 它不能被第三方拦截和读取。
这种方法也用于确保网上银行的安全。 与电子邮件或闪存驱动器等传统方法相比，使用在线会计软件进行数据共享更安全。
员工或会计人员可以获得访问权限，并通过唯一密码和多因素身份验证登录。 您的加密数据存储在最先进的服务器上，通常位于多个位置。 如果一个服务器网络崩溃，您仍然可以访问数据。这些服务器位于安全的场所，有专门的安全人员，定期进行安全审计，并且具备强大的反恶意软件和反病毒软件。
它适合我吗？
由于云会计具有许多优点、高安全标准和可访问性，因此它几乎适用于从独资企业到跨国企业的所有公司。
每个公司的根本是财务和会计。 缺乏财务和会计，您就无法监控公司的财务状况，也无法做出明智的决策。 因此，一个高效、可靠和最新的会计解决方案能让您更轻松。
许多新公司从一开始就使用云会计解决方案，部分原因是其前期成本较低。 但是，即使您目前使用的是传统会计系统，也可以切换到云会计。
您是否经常手动输入积压数据？ 您是否正在寻找访问所有财务数据的通路？ 您是否需要与团队、会计师或财务总监合作？ 云会计可能是贵公司的正确选择。
一般来说，转换系统比预想的更容易管理。 大多数基于云的会计服务提供商提供免费试用期。 他们将帮助您设置，从传统会计无缝过渡到云会计。
会计师通常与云会计提供商合作，并能够帮助您设置和转换会计解决方案。
需要记住的是，由于云会计基于在线系统，因此您需要一个稳定可靠的互联网连接进行访问。 如果您没有良好的互联网连接，云会计可能不是您的最佳选择。
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