員工持股計劃（ESOP）：運作機制？
員工持股計劃（ESOP）是公司提供的計劃，允許員工購買公司特定數量或百分比的股份。
這對公司和員工來說都是一種有價值的方式，因為它促進了長期投資和增長。
本文將探討員工持股計劃在香港的運作方式、員工持股計劃的稅務影響，以及如何為您的企業設立員工持股計劃。
什麼是員工持股計劃（ESOP）？
員工持股計劃 (ESOP) 是公司（無論是私人公司還是上市公司）提供的一項計劃，允許員工以預定價格（稱為行使價）購買公司特定數量或百分比的股份。
購買股票的期權在特定期限內有效，通常在授予之日起的幾年內，員工可以選擇是否行使該期權。 這是給員工的一種選擇，而不是義務。
為什麼要使用員工持股計劃？
從員工的角度來看，員工持股計劃提供了賺取相當於公司未來估值與股票行權價格之間差額利潤的機會。 這可以成為員工更加努力工作並為公司的成功做出貢獻的強大動力。
從公司的角度來看，員工持股計劃是通過授予公司股權來獎勵和留住關鍵員工的有效方式。
這對於財務資源有限的初創企業或早期公司尤其有價值，因為員工持股計劃可以作為激勵關鍵績效人員和人才的替代方式，而不是通過工資或其他形式的貨幣報酬。
通過提供員工持股計劃，公司可以在員工中建立一種主人翁意識和忠誠度，從而提高生產力並打造更強大、更成功的企業。
員工持股計劃在香港如何運作？
公司可以根據服務年限或績效向員工提供員工持股計劃，為表現最佳的員工提供超出現有合同福利的額外激勵。 這對於高需求人才的行業尤其有價值。
值得注意的是，員工持股計劃不僅限於員工，還可以授予：
- 董事
- 管理人員
- 顧問
員工持股計劃與證券銷售類似，通常受《公司(清盤及雜項條文)條例》（第32章）監管。
然而，員工持股計劃屬於豁免範圍，並且只要向上述四類受益人（員工、董事、管理人員和/或顧問）提供證券，就沒有具體的監管要求或限制。
員工持股計劃在香港的稅收事宜
員工持股計劃在香港最大的財務優勢之一是，授予股票期權計劃無需納稅。
但是，如果員工行使期權，公司和員工都有義務向稅務局報告金額，以供納稅。
一般而言，應稅金額為行使期權之日股份的公開市場價值減去股份對價（例如期權行使成本）和授予期權的金額/價值。 該視同收入應當在股票期權行權當年納稅。
如果該就業是非香港來源的就業，或者在歸屬期內就業從香港轉變為非香港來源的就業，反之亦然，則計算應課稅收入可能並不容易。
當員工行使該選擇權時， 需要繳納薪俸稅， 值得注意的是， 行使員工持股計劃的海外員工也可能需要在其居住國繳納薪俸稅（然後需要通過適用相關的雙重徵稅條約來確定是否可以獲得任何稅收減免）。
員工持股計劃不被視為強制性公積金（MPF）用途的應稅收入來源。
如何設立員工持股計劃
在香港設立員工持股計劃的過程簡單且具有成本效益。
員工持股計劃應在年度股東大會上在股東層面通過，並要求公司在計劃通過後頒發“期權證書”。 該證書規定了員工持股計劃的規則和規定，包括行權時間表、授予的股票數量、執行價格（購買價格）和其他相關信息。
此外，公司可能會發布解釋性說明，以提供有關員工行使選擇權的更多詳細信息。
當員工行使期權時，公司增加股本並將新發行的股份分配給新參與者。 保存這些交易的正確記錄並遵守向公司註冊處提交的法定文件非常重要。
員工持股計劃可以分為多個行權期，通常的做法是有1年的最短生效期，在此期間不能行權。 這樣做的目的是為了給公司和員工所有者足夠的時間來確定他們是否希望彼此長期合作。
例如，員工持股計劃的規劃可以是，第一年不能行使期權，第二年員工有權獲得50%的股份，第三年可以行使剩餘50%的期權。
行使期權也可能受到特定條件、績效和/或目標的影響。 員工持股計劃通常是在第一輪或第二輪投資期間形成，投資者希望執行團隊能夠獲得充分且適當的資源。
期權池的大小沒有一般規則，但通常在 8% 到 20% 之間。
HKWJ Tax Law如何提供幫助
對於希望激勵和留住關鍵員工、同時讓員工有機會分享公司成功的公司來說，員工持股計劃可以成為一個強大的工具。
如果您有興趣了解有關員工持股計劃的更多信息或有稅務相關問題，
我們的稅務專家團隊隨時為您提供幫助。
立即聯繫我們，通過下面的表格安排諮詢。
