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雇主和雇员的清税

无论纳税人何时离开一个国家,都必须在离境前完成清税程序。 清税是指您在离开该国之前向当地税务机关缴纳任何未缴税款。

在香港,《税务条例》规定,任何有意向离开香港的纳税人应在离境前一个月内通知税务局。

根据您的收入来源,您应通知税务局并启动清税程序。

对于离开香港的员工,您和雇主始终需要办理清税手续。 本文将深入探讨当雇员离开香港时,雇主和雇员分别应该怎么做。

如果雇员离开香港,雇主应该怎么做

  • 至少在出发日期前一个月通过提交IR56G表格通知税务局。
  • 将IR56G表格的副本交给即将离境的雇员。
  • 自提交IR56G之日起,扣留支付给雇员的所有款项,如工资和一个月内应付的所有其他款项。
  • 税务局将在雇员结清其纳税义务后发出“放行函”。 当您收到放行函时,应将扣留的款项发放给雇员。
    • 如果雇员未能结清最终税款,税务局将向雇主发出扣押通知(IR113)。 然后,雇主须向香港政府支付预扣的款项(不超过应缴税款)。 在这种情况下,雇员不能要求领取未支付工资。
  • 保存所有与员工解雇相关的文件,以备税务局检查。 例如,辞职信、解雇信、最后支付薪酬通知知和由移民局签发的就业签证。

股票期权

假设雇员(或董事)在离开前获得了任何的股票期权收益。 在这种情况下,雇主应在IR56G表格中报告。

雇员或董事在离开香港时可能尚未行使、转让或解除股票期权的权利。 在这种情况下,雇主也必须在IR56G表格第18项下报告。 您应在此处列出尚未行使的股份数量和授予日期。

如果前雇员离开香港后取得股票期权收益,雇主应在实现该收益的课税年度在IR56B表(雇主年度申报表)第11项下报告。 股票期权收益可能是当年唯一须报告的收入。 如果实现的股票期权收益与其他收入(如有)等于或小于单个个人免税额,则无需提交IR56B。

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员工离开香港时应该做什么

  • 您应在出发日期前至少一个月通知税务局您计划离境。
  • 您的雇主需要填写IR56G表格,并至少在您出发前一个月向您提供一份副本。 从此时起,雇主将扣留向您支付的所有款项。
  • 前往税务大楼,携带IR56G表格、终止雇佣通知和最终支付报酬通知的副本。
  • 您将收到最终绿色税表BIR60,通常在7天或14天内填妥。
  • 您将被要求提交所有未完成的纳税申报表,结清所有税务事项,并结算最终账单。
  • 账单结算后,您将收到一封“放行函”。 以现金、EPS或本票支付,以在付款后立即收到放行函。 如果您无法亲自收信,放行函将邮寄给您和雇主。
  • 即使您可以免税,税务局在完成清税程序后仍会发出一份放行函。
  • 您的雇主将在收到放行函后支付预扣款项。
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其他形式的收入

如果您从拥有的房产中获得租金收入,并且在出发前已出售该房产,并且选择了个人入息课税,则需要在出发前一个月通知税务局。 否则,您只需通知税务局任何新的邮政地址,并像往常一样提交租金收入年度纳税申报表。

如果您拥有一家独资企业,并且在出发前已经停业,您需要在出发前一个月通知税务局。 如果尚未停业,您必须通知税务局您的新邮政地址(如适用),并照常提交年度个人纳税申报表。

常见问题

问:如果我的薪俸税由雇主承担怎么办;我需要在出发前结税吗?

:是的。 每位离开香港的纳税人都必须在离境前付清税款。 即使您的税款由雇主承担,您也是纳税人。 雇主、税务代表和纳税人应尽可能及时提供纳税申报表和支持证据,以避免评税问题。

问:我在离开香港前已清税。 但是,我将从雇主那里得到一笔奖金。 我的雇主是否需要另外提交一份IR56G表格并扣留奖金?

:是的。 如果您在清缴薪俸税后收到任何薪酬,您和(前)雇主必须再次进行清税流程。 您的雇主需要另外提交或修改IR56G表格,报告这笔奖金。 在提交IR56G表格后,奖金将被扣留一个月。 您必须支付额外的税款,然后税务局将发出新的放行函。 您的雇主可根据新的放行函向您支付奖金。 别忘记通知税务局您最新的通讯地址。

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