在香港雇佣员工或独立承包商
当您经营一家中小企业时,可能会遇到需要为公司雇佣员工的问题。 这是一个令人兴奋的里程碑,但它也可能成为挑战。
您可以选择雇佣员工、独立承包商或自由职业者,或者兼而有之。
本文将深入探讨在香港雇佣员工与独立承包商的各个方面。
区分员工与独立承包商
在香港和其他一些国家,现成的合同条款有时无法确定双方的关系。 这就意味着,即使您雇佣的是一名独立承包商,法院也有可能基于几个因素将其视为雇主与雇员关系。
其中一个主要因素是这个人的工作是否为公司业务的重要组成部分。 如果是,他们就更可能被归为员工。 如果其工作对公司利润有重大影响,也更可能被归为员工。
工人对工作的控制程度则是另一项考虑因素。 如果雇主决定工作的内容、时间、地点和方式,则雇主拥有高度控制权。 关于控制权的其他例子包括是否密切监督工作,休假前是否需要获得许可,是否禁止为他方工作等等,因为这些都意味着主仆关系。
独立承包商通常不止一个客户。 为一家雇主全职工作的人更有可能被视为一名雇员,而不是一个独立承包商。
如果雇主提供了执行工作所需的机械和设备(包括安全设备),这种情况更倾向于被视为雇主-雇员关系。 更进一步说,人员涉及的工作类型也是需要考虑的因素之一。 例如,如果劳动者本质上被高度监控和控制,则通常被视为雇员。
向工人提供的福利的性质也是决定工人是雇员还是独立承包商的因素之一。 一般而言,除工资外,雇员还可获得强制性公积金供款、医疗福利、年假、病假或其他补偿休假,而独立承包商一般不能获得上述福利。
税收
在税收方面,独立承包商在香港被视为自雇人士。 由于他们的利润来自提供服务或销售商品,从技术上讲,他们须缴纳利得税。
利得税税率取决于企业是法人还是非法人。 一般来说,利得税率为:
- 对于非法人企业(如独资企业),统一税率为15% 首个200万港元的可课税利润按7.5%征税,而超过200万港元的可课税利润按15%征税]
- 对于法人企业,200万港元以内为8.25%,超过200万港元为16.5%
雇员按其应纳税收入缴纳薪俸税。 香港没有预扣税,因此员工每年(通常在5月左右)提交个人纳税申报单。 香港薪俸税根据应课税入息实行累进税率,税率在2%-17%之间。
作为雇主,您必须保存雇员的记录,如个人资料、受雇性质、受雇能力、受雇期间等。
强积金(MPF)
在雇主-雇员关系中,香港的雇主必须从自己的资金中为其雇员缴纳强制性公积金(MPF)供款。 除此之外,雇员也必须自行缴纳强积金供款。
双方必须每月(至少)缴纳相关收入的5%,最低和最高相关收入水平为7100美元和30000美元。
另一方面,独立承包商则完全自行缴纳强积金供款。 与雇员类似,最低供款率为相关收入的5%,最低和最高相关收入水平分别为7100美元和30000美元。
雇员福利
在考虑雇佣员工与独立承包商时,公司必须知晓员工的利益和义务受香港多项法律的保护和管辖。
有关雇佣条件的主要立法是《雇佣条例》。 《雇佣条例》一般适用于雇佣合同中的当事人。
它规定了若干雇员福利,包括休息日、工资保护、带薪法定假日、带薪年假、带薪产假和陪产假、遣散费、防止不合理和/或非法解雇等。
与此相关,《雇员补偿条例》规定,雇主有义务为所有雇员投保雇员补偿保险。 如果您的员工少于200人,每次事件的保险金额不应低于1亿美元。 超过200名员工,保险金额不低于2亿美元。
企业-独立承包商关系涉及的利益和义务则仅在各自的服务协议中规定。
在破产的情况下
如果您的公司(雇主)无力偿债,雇员可以提出清盘或破产申请,以追回公司所欠的债务,如工资、遣散费、未休年假和法定假期等。 同样,独立承包商也可以这样做。
然而,雇员受到《破产欠薪保障条例》的保护,因为受屈雇员可根据《破产欠债保障条例》申请特惠款项,以支付上述任何未付款项。 独立承包商则不享有这种保护。
雇佣雇员
雇员在长期承诺、确定性和连续性等方面通常更有优势。
雇员的优势包括:
- 他们更了解企业内外的运作
- 他们往往时薪较低,因为他们能得到其他福利,工作也更有保障
- 当业务繁忙时,可以让雇员加紧工作,而不必另外寻找承包商
- 他们对公司的忠诚度通常高于独立承包商
- 即使您休假,业务也可继续运营
招聘雇员时的注意事项:
- 雇主需要支付一些额外费用,如强积金供款和雇员赔偿保险
- 为了保持相对于其他雇主的竞争力,您可能需要增加一些福利(如健康保险),但这些显然会导致支出额外成本
- 您将负责员工培训、专业发展和/或许可
- 您始终需要按时支付员工工资,即使公司业务平淡
- 您需要适用特定的薪资合规性要求
雇佣独立承包商
独立承包商可以为您带来灵活性、速度和选择。
雇佣独立承包商的一些优势:
- 当您急需帮助的时候,雇佣承包商更简便
- 他们通常具备特定或独特的专业知识
- 您不必支付强积金或雇员赔偿保险,也不必支付固定工资
- 如果独立承包商工作效率高,您可以节省总体成本
- 与独立承包商终止合同比与雇员终止合同更容易
但是,您也需要注意一些缺点:
- 他们的时薪通常比雇员高
- 他们对公司的忠诚度可能较低
- 您可能对其完成任务的方式失去一些控制权
- 他们无法始终保证100%可用,如果您为一个项目寻找特定的技能组成,这可能构成挑战
- 您会缺乏固定的劳动力队伍
HKWJ如何提供帮助
当您经营一家中小企业时,可能会遇到需要为公司雇佣员工的问题。这是一个令人兴奋的里程碑,但它也可能成为挑战。 但这是一个重要的商业决策,不应掉以轻心。
HKWJ Grou支持众多公司根据其情况选择合适的员工类型。
此外,无论您是雇佣员工、独立承包商或是兼而有之,我们都可以帮助您:
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