了解用于报告雇员离港的 IR56G 表格
在香港的企业界，了解各种税务相关表格的细微差别对雇主来说至关重要。 其中一份表格 IR56G，在雇员决定离职，甚至离开香港时，起着至关重要的作用。 IR56G 表格是离港时清税程序的一环。
什么是 IR56G 表格？
IR56G 表格的正式名称为“由雇主填报有关其雇员行将离港的通知书”。IR56G 表格在以下两种情况下必不可少：雇员即将离职并计划离开香港时（含超过一个月的短期离港）。
与 IR56F 表格（用于终止雇佣关系）类似，雇主必须在雇员计划离港前至少一个月向 IRD 提交 IR56G 表格。
请注意，IR56G 表格需准备两份，其中一份提供给雇员。
IR56G 表格所需信息
填写 IR56G 表格需要提供以下信息：
- 个人基本信息；
- 离港日期及原因，以及雇员会否返回香港。 离港原因可包括返回祖国、移民或借调。
- 自本课税年度 4 月 1 日起至雇员离职日止的详细收入报告，但不包括根据《香港雇佣条例》(Hong Kong Employment Ordinance) 支付的遣散费及长期服务金等特定款项。
IR56G 表格中的主要收入信息包括：
- For item (f) Back Pay, Payment in Lieu of Notice, Terminal Awards or Gratuition, severance payment or long service payment made in accordance with the Employment Ordinance should not be included. The amount to be reported specifically refers to:
- 1. 退休或终止雇佣关系时支付的一笔过款项/酬金；
- 2. 根据劳动合同或《香港雇佣条例》支付的代通知金；和
- 3. 因薪金或工资奖励导致的延迟或拖欠支付款项。
- Item (g) Certain Payments from Retirement Schemes would refer to any employer contribution via the following:
- 1.公司提供且未获香港政府认可的职业退休计划
- 2.香港政府提供及认可的职业退休计划，不包括雇员终止服务（因工作满 10 年或以上）、死亡、丧失劳动能力、患末期疾病或退休
- 3.强制性公积金计划（Mandatory Provident Fund Scheme, MPF或强积金），不包括雇员永久离港、死亡、丧失劳动能力、患末期疾病或退休 （适用于雇主强制性供款）
- 4.对于雇员终止服务且工作不满 10 年的强积金计划（适用于雇主自愿性供款）
- 5.强积金计划，不包括雇员退休、死亡、丧失劳动能力、患末期疾病或终止服务（因工作满 10 年或以上）（适用于雇主自愿性供款）
- 6.比例利益规则
- 提供的居住地（如有）
- 与IR56F表格类似，只有当公司以免租金或租金补贴（可以通过租金报销）的形式提供居住地时，才需填写此字段。
供款
填写 IR56G 表格时，雇主必须牢记以下几个关键点：
- 报告股票期权：如果雇员持有雇主或任何相关公司授予的股票期权，且在离开香港前尚未行使、转让或解除这些期权，则必须对其进行报告。 报告应包括未行使股份的详细信息及其授予日期。
- 避免与 IR56B 表格重复：如果已为雇员提交了 IR56G 表格，则无需提交同一收入期间的 IR56B 表格，前提是该收入已在 IR56G 表格中报告。
- 雇员副本和清税：雇主有责任向离职雇员提供填妥的 IR56G 表格副本。 此外，雇主应提醒雇员在离港前联络 IRD 办理清税手续。
- 为缴税而代扣代缴的款项：从向 IRD 提交 IR56G 表格之日起至收到 IRD发出的“同意释款书”之日止，雇主有义务代扣所有应支付给雇员的款项（包括工资、佣金、奖金、租金/开支报销、金钱或金钱等值）。 IR56G 表格中还须报告代扣金额。
- 报告额外薪酬： 如果雇员在终止雇佣关系后存在额外的雇佣薪酬（包括但不限于股份激励解锁），雇主有义务提交经修订的 IR56G 表格，向 IRD 报告该等额外薪酬。 如果雇员在清税后行使先前授予的股票期权，则须以 IR56B 表格（而非 IR56G 表格）向 IRD 申报股票期权权益。
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