如何在香港更改公司名稱
企業是充滿活力的實體,不斷發展以滿足市場需求和內部成長策略。在香港,及時更新公司資訊不僅是良好做法,也是法律規定的必要條件。
本指南介紹在香港輕鬆更改公司名稱的程序。
為什麼要更新公司資訊?
遵守香港的商業法規至關重要。及時更新公司信息,如公司名稱、註冊辦公地址或董事職位的變更,可確保符合法律規定,並在商界樹立專業形象。
公司的任何變更都應在 15 天內向公司註冊處 (CR) 報告。
更改公司名稱的步驟
1.確定新名稱
選擇一個符合您目前品牌形象和業務活動的名稱,確保其遵循公司註冊處所製定的命名準則(見下文)。
2.特別決議
至少 75% 的股東必須同意更名提議。 這項決定必須透過特別決議文件進行簽署。您的公司秘書可以幫忙起草決議。
3.提交表格
在特別決議通過後15天內填寫並提交 表格 NNC2(更改公司名稱通知)。
該表格可在線提交、親自提交或郵寄至公司註冊處。
郵寄及投遞地址均為香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 14 樓公司註冊處。
請記住,如果郵寄,必須留出足夠的時間讓公司註冊處在 15 天期限內收到表格。
申請費為 295 港元,適用於線上和郵寄申請。對於郵寄申請,請附上支票,但應避免郵寄現金。
註冊非香港公司的名稱變更登記費為港幣 1,425 元。
4.等待公司註冊處的決定
一旦獲得批准,公司註冊處將根據您的提交方式,以數位或實體格式頒發名稱變更憑證。此證書正式確認貴公司的名稱變更。
請注意,如果更改公司名稱的申請被拒絕,申請費用將不予退還。
香港公司命名指引
語言和格式:選項包括僅英文、僅中文或兩種都有。不允許在同一名稱中混用英文和中文。
術語:英文名稱必須以“Limited”結尾;中文名稱必須以“有限公司”結尾。
字符用法:中文名稱應使用《康熙字典》或《辭海》中的繁體漢字。此外,還必須符合 ISO 10646 國際編碼標準。請注意,簡體中文字元尚不可接受。
常見問題 (FAQs)
問:如果新公司名稱與現有公司名稱相似會怎樣?
答:公司註冊處可能會拒絕該申請,以避免混淆。您可以事先在公司註冊處資料庫中免費搜尋公司名稱,以檢查其可用性。
如需了解更多詳情,請點擊此處。
問:15 天通報規則是否有例外?
答:一般來說,沒有例外。及時報告對合規至關重要。
HKWJ 可協助您更改公司名稱
在香港更新公司資訊是一個簡單的過程,但需要注意細節和遵守法規。
對於尋求協助的人士,我們的公司秘書服務可在管理這些行政任務方面提供支持,讓您專注於業務發展。
我們經驗豐富的專業團隊不僅協助起草和提交必要的文件,還提供客製化建議,使新公司名稱與您的品牌形象和願景保持一致。
除了基本的表格提交和法律合規外,我們還了解公司名稱變更是您更廣泛的業務策略和計劃的一部分,可能需要謹慎的稅務規劃。
這是一個重塑品牌、順應市場新趨勢的機會,也是向客戶和利害關係人發出新方向訊號的機會。我們的專家將確保這項過渡不僅合規,而且具有策略性和影響力。
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