香港和中国大陆的公司印章
在大中华区和亚洲地区做生意时，您很可能会遇到“公司印章”一词。
本文将探讨什么是公司印章，何时使用公司印章，以及公司印章在中国大陆的作用。
什么是公司印章？
公司印章是指公司的橡皮图章。 在香港，公司印章通常包括公司的英文和/或中文名称，并用蓝色或红色墨水盖章。
公司印章用于开展合法业务和验证正式文件，如合同、证书、契约等。 本质上，它就像一个签名。
有时也可以在印章上找到商业登记号，但这并非强制要求。
公司印章通常是圆形的，但也有矩形印章。
矩形印章，有时也称为签名印章，上面写着“代表”、“授权签名”字样，并带有供书写签名的虚线。
“印章”一词可以追溯到17世纪的殖民印度英语。 澳大利亚和新加坡等许多普通法司法管辖区都有印章，中国也有。
公司印章的目的
如前所述，公司印章用于公司开展合法业务。 它用于认证和验证公司正式文件、信函、契约、证书和记录。
在香港，公司印章大多数情况下作为签名使用。 由于印章和签名的目的相似，所以公司印章并不总是必需的。
因此，圆形印章通常以非正式方式使用，如确认收到文件，或使发票或文件看起来更正式。
在某些情况下，必须使用公司印章来完成交易或决定，例如申请商业银行账户或赞助员工签证。
当强制加盖公司印章时，通常在需要签名的地方加盖矩形签名印章，表明这个人代表公司签字。 否则，签字人可能要承担个人责任。
公章
除了公司印章，法团印章也称为公司印鉴。 它是刻有公司名称的金属印章。
法团印章用于在重要的公司文件上盖章，以表明该文件已由公司董事会/唯一董事或决策者认证。
法团印章还用于作为契约签署的股票证书和文件上。
自2014年以来，在香港注册成立的企业不再强制要求加盖法团印章。 但是，作为企业主，您可以决定是否使用法团印章。
如果您确实想使用法团印章，则需要符合《公司条例》第127(2)条和公司章程的规定。
如果您选择不使用法团印章，您的企业需要遵守《公司条例》第127(3)条的规定。 这意味着公司需要将文件作为契约签署并交付。
您是否需要公司印章？
世界上大多数国家不需要印章。 在香港，通常不需要盖章，因为在大多数情况下，您可以直接使用签名。
然而，在中国大陆，公司印章具有更大的意义和官方价值。 这是因为中国的公司印章在政府注册。
如果您是一家与中国大陆有业务往来的香港公司，强烈建议您持有公司印章。 它将防止复杂情况，并赋予您验证文件、决策和交易的法律权力。
中国大陆公司印章的类型
除了官方公司印章，中国还有多种印章。 每种都有不同功能，用于不同类型的文件。
我们下面探讨中国大陆的一些公司印章类型及其使用。
正式公章
在签署任何重要文件时，都需要正式公章，并且在所有印章中使用范围最广。
财务章
财务章用于开立银行账户、认证财务文件（如税务申报文件）、签发支票和大多数与银行相关的交易。
此印章是强制性的，但可以使用公章代替。 财务章必须记录在公安局和公司对应的银行备案。
合同章
单独的合同章通常用于与员工签订合同或销售人员与客户之间的协议。
合同章不是法定要求，但在用于合同时，可以取代公章。
发票章
开具正式发票和税务收据（发票）必须加盖发票章。 要将采购申报为业务费用，也需要在发票上加盖印章。
海关章
贵公司是否从事跨境贸易？ 如果是，则必须强制加盖海关章。 海关章用于进出口货物的报关供资。
电子章
电子章是印章的数字形式。 它们用于在线交易，如合同或金融交易。
随着技术迅速发展，必须监控监管法规的更新，以始终保持合规。
如何取得公司印章？
在香港，取得公司印章很简单。 多家供应商可以为企业定制公司印章。
您可以设计自己的印章并提供必要信息，创建过程通常需要几天。
对于中国大陆的公司印章，您需要与企业专家合作，以正确完成文书工作。
实际印章可以在印章制造商处创建，您需要提供必要的公司信息和文件。
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