香港和中國大陸的公司印章
在大中華區和亞洲地區做生意時，您很可能會遇到“公司印章”一詞。
本文將探討什麼是公司印章，何時使用公司印章，以及公司印章在中國大陸的作用。
什麼是公司印章？
公司印章是指公司的橡皮圖章。 在香港，公司印章通常包括公司的英文和/或中文名稱，並用藍色或紅色墨水蓋章。
公司印章用於開展合法業務和驗證正式文件，如合同、證書、契約等。 本質上，它就像一個簽名。
有時也可以在印章上找到商業登記號，但這並非強制要求。
公司印章通常是圓形的，但也有矩形印章。
矩形印章，有時也稱為簽名印章，上面寫著“代表”、“授權簽名”字樣，並帶有供書寫簽名的虛線。
“印章”一詞可以追溯到17世紀的殖民印度英語。 澳大利亞和新加坡等許多普通法司法管轄區都有印章，中國也有。
公司印章的目的
如前所述，公司印章用於公司開展合法業務。 它用於認證和驗證公司正式文件、信函、契約、證書和記錄。
在香港，公司印章大多數情況下作為簽名使用。 由於印章和簽名的目的相似，所以公司印章並不總是必需的。
因此，圓形印章通常以非正式方式使用，如確認收到文件，或使發票或文件看起來更正式。
在某些情況下，必須使用公司印章來完成交易或決定，例如申請商業銀行賬戶或贊助員工簽證。
當強制加蓋公司印章時，通常在需要簽名的地方加蓋矩形簽名印章，表明這個人代表公司簽字。 否則，簽字人可能要承擔個人責任。
公章
除了公司印章，法团印章也称为公司印鉴。 它是刻有公司名称的金属印章。
法团印章用于在重要的公司文件上盖章，以表明该文件已由公司董事会/唯一董事或决策者认证。
法团印章还用于作为契约签署的股票证书和文件上。
自2014年以来，在香港注册成立的企业不再强制要求加盖法团印章。 但是，作为企业主，您可以决定是否使用法团印章。
如果您确实想使用法团印章，则需要符合《公司条例》第127(2)条和公司章程的规定。
如果您选择不使用法团印章，您的企业需要遵守《公司条例》第127(3)条的规定。 这意味着公司需要将文件作为契约签署并交付。
您是否需要公司印章？
世界上大多數國家不需要印章。 在香港，通常不需要蓋章，因為在大多數情況下，您可以直接使用簽名。
然而，在中國大陸，公司印章具有更大的意義和官方價值。 這是因為中國的公司印章在政府註冊。
如果您是一家與中國大陸有業務往來的香港公司，強烈建議您持有公司印章。 它將防止複雜情況，並賦予您驗證文件、決策和交易的法律權力。
中國大陸公司印章的類型
除了官方公司印章，中國還有多種印章。 每種都有不同功能，用於不同類型的文件。
我們下面探討中國大陸的一些公司印章類型及其使用。
正式公章
在簽署任何重要文件時，都需要正式公章，並且在所有印章中使用範圍最廣。
財務章
財務章用於開立銀行賬戶、認證財務文件（如稅務申報文件）、簽發支票和大多數與銀行相關的交易。
此印章是強制性的，但可以使用公章代替。 財務章必須記錄在公安局和公司對應的銀行備案。
合同章
單獨的合同章通常用於與員工簽訂合同或銷售人員與客戶之間的協議。
合同章不是法定要求，但在用於合同時，可以取代公章。
發票章
開具正式發票和稅務收據（發票）必須加蓋發票章。 要將採購申報為業務費用，也需要在發票上加蓋印章。
海關章
貴公司是否從事跨境貿易？ 如果是，則必須強制加蓋海關章。 海關章用於進出口貨物的報關供資。
電子章
電子章是印章的數字形式。 它們用於在線交易，如合同或金融交易。
隨著技術迅速發展，必須監控監管法規的更新，以始終保持合規。
如何取得公司印章？
在香港，取得公司印章很简单。 多家供应商可以为企业定制公司印章。
您可以设计自己的印章并提供必要信息，创建过程通常需要几天。
对于中国大陆的公司印章，您需要与企业专家合作，以正确完成文书工作。
实际印章可以在印章制造商处创建，您需要提供必要的公司信息和文件。
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