IR56B 表格及 BIR56A 表格：雇主报税表简介
雇主报税表，在香港通常称为 BIR56A 表格和 IR56B 表格，是需要准确填写并及时提交给 IRD 的重要文件。
什么是 IR56B 表格及 BIR56A 表格（雇主报税表）？
雇主报税表是雇员和董事在财政年度内获得收入和福利的证明。 BIR56A 表格和 IR56B 表格包含向雇员和董事提供的收入和福利，协助 IRD 确定个人的税务状况并准确计算其纳税义务。
不论雇员和董事在香港或海外工作，亦不论他们是否为香港税务居民，其所有收入一般均须通过 BIR56A 表格及 IR56B 表格进行申报。
BIR56A 表格
BIR56A 表格作为雇主提交的所有 IR56B 表格的附信。 其中含有公司名称和地址、编制雇主报税表的官员姓名、已填妥 IR56B 表格的数量以及提交格式（纸质、在线或混合）。
IR56B 表格
IR56B 表格详述每位雇员/董事的收入和福利，为 IRD 提供明细。 该表格列明了雇员/董事的个人信息、公司职位以及所有获得的薪金、福利和养老金（薪酬待遇）。
雇主通过精确记录这些信息，为建立透明和公平的税收制度做出了贡献。
提交时间表
IRD 通常在每年四月的第一个工作日向雇主发出 BIR56A 表格及 IR56B 表格。 表格通常须在签发之日起一个月内提交。
雇主可在日历上标记这段时间，以确保及时提交。
课税年度为 4 月 1 日至 3 月 31 日。
一般而言，所有香港公司都会收到 IRD 发出的 BIR56A 表格及 IR56B 表格，不论其在课税年度内是否有雇员、是否开始或终止运营。
尽管如此，部分香港公司可能因不活跃或过往没有向雇员/董事支付薪酬而未能每年收到 IRD 的表格。
但请注意，如果公司在一课税年度向其雇员或董事支付/累算薪酬，但没有收到 IRD 就该课税年度发出的 BIR56A 表格，公司有义务自行准备 IR56B 表格并向 IRD 提交，以申报所支付的薪酬。
新成立的公司通常在提交首次审计后约 3-6 个月收到 BIR56A 表格。
准备表格
收集必要信息：整理该课税年度的雇员收入、福利和个人信息等所有数据。
验证准确性：建议仔细检查信息是否存在不一致或错误。 务必确保在 IR56B 表格中准确完整地申报了收入和福利。
如果公司向其雇员/董事提供了住房福利、股票期权、股份奖励、遣散费、解雇偿金等某些特殊福利，公司需要特别注意是否在 IR56B 表格中申报了上述福利及其填写方式是否正确。
另请注意，即使雇员或董事希望根据香港薪俸税法规申请其收入免税，雇主仍需在 IR56B 表格中申报其收入。 这是因为 IRD 决定收入是否可以免税。
此外，IRD 可能会比对 IR56B 表格与经审计财务报表中的薪酬金额。 它可能会向公司提出询问，要求解释差异的原因。
寻求专业意见：如有必要，咨询税务专家可以获得清晰明确的指导，确保表格的准确性。
在线提交
IRD 提供网上平台，供雇主提交雇主报税表（雇主电子报税服务）。 有两种提交方式： 1.在线模式和 2.混合模式。
在线模式是指完全基于互联网的报税方式，要求授权签署人拥有一个“税务易”账户，以便进行在线提交及签署。
在混合模式下，雇主可指派一人通过雇主电子报税服务上传含 IR56 表格的数据文件，而无需授权签署人登录其“税务易”账户。 文件上传后，系统会生成一份控制清单，随后需要由授权签署人签名并提交。
有关雇主电子报税服务的更多信息，请访问 IRD网站。
雇主请务必遵守有关雇主报税表提交的法定义务。 了解报税流程、准确准备文件并按时提交，有助于税收流程的顺利进行，使雇主和雇员都受益。
HKWJ Tax Law 如何提供帮助
跟进遵守香港公司治理规定所需文件的确是一项繁重的任务。 雇主报税表（IR56B 表格及 BIR56A 表格）又是其中的关键一环。
如果您认为文书工作太繁重，和/或对于 IR56B 表格需要报告哪些收入和福利存有疑虑，像 HKWJ Tax Law 这样的专业服务提供商可以提供帮助。
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